琪琪爱心基金操作细则（意见稿）

琪琪爱心基金运作了一段时间，成功给湖南宝宝凑集了第一笔善款。为了让基金更健康更规范的向前发展，特发此稿征询大家意见，也算是对前面工作的一个小结。

一、基金的性质

1、  基金目的：建立长效机制，帮助有需要的车友。

2、  发起人及责任：野人族，负责凑集基金启动所需资金及监督基金的运转。

3、  基金时效性：长期运转。

4、  基金属性：取之于车友，用之于车友，其利益属于全体车友，不属于个人，也不会因版主的变动而变更。

二、基金的运作

1、  接受有爱心车友的现金捐款。

2、  制作车友所需的物品募集资金，如队服、行李架脚、水箱套等。现在主要以汽车之家队服为主，凡捐满100元的车友，均送纪念队服一件，对于多捐少要的车友，我们除了表示尊敬和感谢外，一律免除邮递费。

3、  接受车友闲置物品的捐赠。闲置物品可以包罗万象，汽车用品、儿童用品及玩具、家庭用品、各式文具、服装、电器。。。等等。闲置物品可以通过车友聚会活动时现场拍卖，也欢迎车友们进入基金的物资库搜淘物廉价美的用品。捐献物品的车友，如其物品顺利拍出值满100元的，同样送纪念队服一件，多捐的免除邮费。未拍出的物品将入库，各地车友会组织的扶贫助学等公益活动，可以向基金提出申请，符合条件的可以从物资库领取部分物资。论坛举办的各种活动奖品也可以来自物资库。

4、  建立现金库。基金凑集的资金一部分用来周转外，另一部分则以现金方式存银行以备急用。

5、  建立物资库。归总募捐到的实物，统一管理，方便车友淘宝拍卖。

三、基金服务对象

1、  紧急需要帮助的车友。受援车友必须提出申请，基金将派出员核实其真实性后酌情决定，对于已有医疗保险资助的一般不在此列。

2、  贫穷地区的儿童和家庭。此类一般以物资支持为主。

3、  帮扶对象必须落实到人，不向任何组织捐献。如本基金已服务的对象是湖南宝宝曾雅康、广西森雅车友扶贫助学清水小学1——5年级各选一名家庭贫困而品学兼优的学生奖励100元，共500元。

4、  本基金除了服务森雅车友，还惠及其他车系，我们不能忘记他们对我们大力的支持和帮助。

四、基金的管理

1、  总的原则基金的运作必须公正、公开、公平，阳光操作，尽快规范化和科学化。

2、  及时公布基金运转情况，包括现金库的金额、物资库的清单、捐献者的名单、物资发送情况等等。

3、  接受广大车友的监督。

4、主要管理员：野人族、鼎恒喷绘

五、管理成本支出

1、  基金不同于简单的捐款，它必须不断运作和管理才能累积更多的资金帮助有需要的车友，因此会产生费用。

2、  主要成本：油费、路桥费、餐费、运费、仓储费、话费等等，如果算上放下自己的工作为基金奔忙的损失费用将会不小，这部分忽略不计，因为这活动属半义务性质。

3、  从经营金额抽出5%作为经营成本（暂定），如10件队服收到1000元捐款，拿出50元，这笔费用将给战斗在第一线的鼎恒喷绘同学作为补偿，不足部分只能自掏腰包了，假如有多的就算是印车标的费用。

六、最后的寄语

1、  琪琪爱心基金成立的那一天起，它就是爱心的象征！基金捐出的每一元钱每一物品都代表了广大车友的一份爱心，感谢广大车友对基金的支持和帮助！我们会倍加珍惜来之不易的一切，希望大家共同努力，在方便自己的同时也帮助了有需要的车友。

2、  希望广大车友不吝赐教，多提宝贵意见。

实例说明：

1、热心的雅友老李捐送的汽车用品拍出的总价为250元，我们应当送出两件纪念队服并免除邮递费。

2、假如沪工的西藏行是今年的八月份，那时我们的物资库已建立起来，直接申请调拨学生用品和儿童用品就行，免除了繁杂的召集程序。

3、每家每户都有一些过时闲置的物品，如儿童玩具、学生课本及其他书籍等，有些还是很新的，弃之可惜，不如捐出来。。。那家车友添丁了花很低的价钱就可以一筐一筐往家里搬，岂不乐哉？捐物的车友也因此获得纪念队服（捐物拍出值达100元），岂不两全其美？